备忘录格式怎么写 备忘录范本参考

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备忘录格式怎么写

备忘录

一、概述

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

书端(Heading);

收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address)；

称呼(Salutation)；

事因(Subject)；

正文(Body) ；

结束语(Complimentary Close)；

署名(Signature)。

二、注意事项

书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对*官员可用 Sir。

“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

三、举例

例1

Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

MEMO

August 16,2004

To:The leader of student service department

From: Li Ming

Subject:Telephone

Dear Sir,

I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

Regards.

Yours，

Li Ming

*“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为please remind me.如果提醒某人某事则用remind somebody of something ，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，remind还有一个意思为“使想起”同样用remind…of…的结构，应注意与提醒某事区分。

例2

Directions:You are supposed to write a Memorandom of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:

1) Why you need the microscope.

2) When you need it.

MEMO

August 12,2004

To: Mr. Gates, leader of the supply section

From:Li Ming of the biological laboratory

Subject:Microscope

Dear Sir,

I’m a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.

Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare *ter for the experiment.

With kind regards.

Yours sincerely,

Li Ming

*这是一封备忘录，在写备忘录的时侯，一定要注意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的，用From: To：两个单词即可。文中的“badly”是“非常的，迫切的”意思。短语“in order to”同下句的“so that”意思是一样的即：为了，目的是。不同的是前者后接动词原型而后者常跟目的状语从句 ，类似的短语还有“in order that”，用法与“so that”相同。

例3

Directions: If you are the teacher of the students’ Counseloris office: P: steelpes, and you have received a letter for requesting for paid education leave from a student. Write him a memo to reply him including details:

1) The result of his requirement.

2) The reason for rejecting.

3)some suggestions

You should write about 100 words.

To: Records Section

From: P/ Steelpes, Career Planning

Subject: Request for Paid Education Leave

Date: May 22, 2004

In response to your request for one year of paid education leave to take a degree in English literature, I have to inform you that we cannot authorize this leave.

While we appreciate your desire to improve your knowledge, we feel that English literature is not directly related to your present position and to the goals of this organization.

I am aware of your great interest in literature, and I would like to point out that you could gain advantage to apply for leave without pay.

If you need another information on the above, do not hesitate to keep touch with me at any time.

P. Steels

* 首先要注意本篇备忘录的格式很标准。然后注意这个备忘录的个别词的用法，譬如：be aware of 注意到、当心的意思，point out 指出，request for 要求，in response to 反馈。

例4

Directions: You are a supervisor of a big company. The chief of operations wants to adopt the“punch-in”system to increase productivity. Write a memo to talk about this:

1) Does the “punch-in”system benefit the company?

2) If the company doesn’t adopt it, what else can we do to increase productivity.

You should write about 100 words.

To. David Green, Chief of Operations

From: Tony. Party , Supervisor

Subject: Comments on the “Punch-in” System

Date: March. 22, 2004

This is further to your memo dated March. 20, 2004, in which you proposed that employees adopt the “punch-in” system.

I fully agree with you that we must increase productivity. As far as your proposal that if the “punch-in” system is adopted, we would have a tighter control over the employees is concerned. However, I don’t think so. I personally think that, to accomplish this, we should give the employees more incentives to work faster. I feel that if we ( the supervisors) could meet with you , we could discuss different possiblilities to create such incentiveness.

Your consideration of this suggestion would be appreciated.

Tony Party

* 此篇是对一篇备忘录的回复。生产主管认为实行打孔考勤制度(“punch-in”system)，有利于增加生产效率。但督察却不这样认为。他认为“should give the employees more incentives to work faster”。

例5

Directions: You are a manager of administration office naming Vera. M. Bradford. The board of directors have decided to anew the Fitness Center. Write a memo to tell all the employees that:

1) How long will this project be last for?

2) Welcome the employees to provide suggestions.

You should write about 100 words.

To: Every Employees

From: Brian Aponte

Date: November 18, 2004

Subject: Fitness Center

The board of directors approved the idea for anew Fitness Center at its meeting yesterday.

Work on the Fitness Center will begin right now and should be completed within 90 days. An employee representative from each division will be appointed to determine the type of equipment and programs that will be made available.

We are happy to be able to provide a facility that will contribute to the physical fitness of all our employees. Your representative on the task force will contact you soon for your suggestions about activities and equipment.

Brian Aponte

Administration Office, Manager

* 这是一篇关于公司修建健身中心的备忘录。备忘录中说健身中心工作马上开始而且“completed within 90 days”。而且希望各部门代表与主办部门联系，征求关于活动和设备的意见。

备忘录范本参考

谁知道word中怎么做出笔记纸的模板

方法如下:

1、打开word;

2、点击office按钮->新建->信纸->专用纸;

3、点击专用纸后,将生成页面;

4、点击office按钮->另存为->word模板;

5、选择模板的保存路径和名称,点击保存后模版生成,以后如果还需使用时,直接打开即可。

如何快速做笔记

①、做好记笔记的准备工作.笔记本是必不可少的.最好给每一门课程准备一个单独的笔记本,不要在一个本里同时记几门课的笔记,这样会很混乱.准备两种不同颜色的笔,以便通过颜色突出重点,区分不同的内容.\x0d②、每页笔记的右侧划一竖线,留出1/3或1/4的空白,用于课后拾遗补缺,或写上自己的心得体会.左侧的大半页纸用于做课堂笔记.\x0d③、笔记方式多种多样.学生在课堂上常用的笔记方式有要点笔记、提纲笔记及图表笔记等.\x0d要点笔记:不是将教师讲的每句话都记录下来,而是抓住知识要点,如重要的概念、论点、论据、结论、公式、定理、定律,对老师所讲的内容用关键词语加以概括.\x0d提纲笔记:这种笔记以教师的课堂板书为基础,首先记下主讲章节的大小标题,并用大小写数字按授课内容的顺序分出不同的层次,在每一层次中记下要点和有关细节.条理清晰,使人一目了然.\x0d图表笔记:利用一些简单的图形和箭头连线,把教学的主要内容绘成关系图,或者列表加以说明.图表比单纯的文字更加形象和概括.\x0d④、提高书写速度.书写速度太慢,势必会跟不上讲课进度,影响笔记质量.要学会一些提高笔记速度的方法.不必将每个字写得横平竖直、工工整整,可以潦草地快速书写;可以简化某些字和词,建立一套适合自己的书写符号,比如用∵代表“因为”,用∴代表“所以”.但要注意不要过于潦草,过于简化而使自己也看不懂所记的内容是什么.速写的目的是提高笔记效率.\x0d⑤、在笔记遗漏时,要保持平静.上课时,如果有些东西没有记下来,不要担心,不要总是惦记着漏了的笔记,而影响听记下面的内容.可以在笔记本上留出一定的空间,课后求助于同学或老师,把遗漏的笔记尽快补上.\x0d⑥、课后要及时检查笔记.下课后,从头至尾阅读一遍自己写的笔记,既可以起到复习的作用,又可以检查笔记中的遗漏和错误,将遗漏之处补全,将错别字纠正,将过于潦草的字写清楚.同时将自己对讲课内容的理解,将自己的收获和感想,用自己的话写在笔记右侧的空白处.这样,使笔记变得更加完整、充实、完善.

在工作中，你是如何做工作笔记的呢？

如果给你一个笔记本,你会写工作笔记吗?一是你愿意去写笔记吗?另一个是你能把工作笔记做好吗?即能对你工作有帮助,能够提升工作效率或工作能力吗?

这是一个信息高速发展的时代,电子产品越来越多。特别是电脑和手机的广泛应用后,我相信很多人有许久都没有提起笔写过字了,更不要说写纸质笔记。

我个人的习惯,工作这么多年来,我一直喜欢使用传统的纸质笔记本写笔记,把十多年来工作笔记本摞一起都快有1米多高了。电子笔记固然有着他本身的优势和便捷,但写纸质的笔记本有一种质感,同时也让我在记笔记的同时进行深度的思考,印象也更深刻。古语有云:“心记不如淡墨”、“好记性不如烂笔头”。

现在无论是你学习,工作还是解决问题都离不开笔记。那么你会怎么记笔记呢?你有良好的工作笔记习惯吗?

我也不完全是用纸质做笔记的。有用过一段时间电子表格做过两年的工作笔记,后来又恢复传统方式。无论是出差还是会议,我会随身携带笔记本和笔。当然也会用手机APP来记录一些灵感。

不知大家有没有这样一种现象,反正我经常会有。白天没有解决的问题(无论是工作还是生活其他的),往往晚上睡梦中会灵感突现,那种感觉特别的清晰,就如白天一样。而且会有N个解决方案,我还会在睡梦中重复几次方案内容。然后会惊醒,马上打开笔记本把睡梦中想到的解决方案写下来。我会发现这个方案与我平时白天想出来的方案思路会不一样,感觉高度和立意都高于平时。如果我没有及时写下睡梦中的内容,有可能会忘记,忘记后就再也回忆不起睡梦中的具体内容了,也想不出那么好的解决方案。就算有解决方案总感觉与睡梦中想到的有差距。

这些记笔记的方式,能够帮助我及时的抓住思想中的火花或涌现的灵感,能帮助我将不经意间迸发出来的解决疑惑和问题的解决方法记录下来。同时勤于做笔记的我,可以随时对以往所做的工作笔记进行回顾,也会对以前的工作内容重新分析、思考、总结,如此反复,受益匪浅,或者会有更深一层的理解和更好的解决方案。通过反复的回顾对我自身的思维的缜密性、逻辑性也有很好的帮助。特别是在问题的总结能力和抓住事件的关键词有了很大的提高。

一、传统笔记

1、工作笔记

一般平常你是怎么记纸质笔记的呢?记笔记一方面是提升工作效率,同时也通过记笔记加深对工作本身的印象。

记笔记的目的,是要解决问题,解决工作中的问题。所以,我经常是这样做的,记录笔记后工作完成了我会在这一项后面划上一个勾(如果有红色笔划勾会更好),未完成的在后面备注,写上原因。以便第二天进行跟踪。

我那具体是怎么操作的呢?我又是如何让记笔记有事半功倍的效果呢?下班后或晚上空闲时花一点时间梳理当天的工作内容,特别是未完成又急需完成的工作,整理第二天需要完成的工作并记下来。当然第二天可能会有领导临时委派的工作也要加进去。第二天上班后一般会先花上十来分钟整理当天的工作内容,所谓“磨刀不误砍柴功”。按工作的轻重缓急进行排序,并且会把工作按时间段进行安排(时间节点),以便确保工作有序保质保量完成。

下面是我平常记笔记的参考示例:

日期:工作日期(年月日),清晰的记录每一天的工作内容。

地址:因为我会经常出差,所以在记笔记时写上地址。这样在以后再来梳理工作时就能清楚的回忆起我当天的工作情况。当然不需要出差的朋友就不需要这一项了。

工作内容:包括昨天未完成的工作和今天需要完成的工作。这里还需要梳理工作的重要性,所以我有了权重这一项。还有领导临时安排的工作。

时间节点:为什么要写时间节点呢?这是预防我们在工作的时候有拖延的习惯。即到了这个时间点我们应该要完成另外一项工作了(让自己有紧迫感)。从而养成良好的工作习惯。

计划时间:工作之前要有预算时间,有了时间计划则能更好更合理的安排自己一天的工作;同时也要预留一定的空余时间。即今天上班时间是8小时,那么一般实际工作时间按6小时左右来安排。一方面要随时应对突发事情;其次可能计划的时间完全不足以完成当前的工作,预留一个机动时间以便能更好的完成当天的工作。

实际时间:计划时间是多少,实际完成工作时间又是多少。当这两个时间出入比较大的时候,则要思考原因,进行反省和改进,长时间这样操作后你就能更合理的安排自己一天工作。就比如我要开会,我会提前整理会议主题,内容以及解决问题等。开会之前我会宣布本次会议时间需要多久,包括讨论的时间在内。基本上每一次会议出入时间在五分钟以内。

权重:则是工作内容的轻重缓急之分。最先完成重要且紧急的工作内容;其次是完成难点大的工作内容。

未完成的原因:未完成的原因进行记录。是客观原因还是主观原因。如果是自己的问题,一定要找到问题的解决方法。从而提高自己的工作能力和工作效率。

反馈:或者叫复盘。工作笔记其实也是自己工作的经验库。平常工作的积累、工作失误记录、有效的改进方法和学习内容等都记录在内。这些都只属于我们自己。每日工作结束后花上一点时间把当天的工作内容进行梳理、整理和总结一下很有必要。当时间长了你再回头看自己的工作笔记,问题会得到聚焦,也可以站在一个更高的角度来审视自己存在的问题,也会发现自己工作是否有所进步。长此以往,你的工作能力和工作效率必然会得到质的提升。

参考示例:

2、会议笔记

在会议的时候你要带上笔记本,这里最少有这几个好处:

其一是对领导的尊重,为晋升铺路;职场上除了工作能力之外,态度也是非常重要的。试想一下,一个是开会懒散玩手机或做事常忘记重点的员工,一个是开会认真做笔记,并严格按领导会议精神执行的员工,你觉得领导会更看重谁?

其二是显得你对待工作认真;如果你用手机来记录,在领导眼中发现你是在玩手机而没有认真听取会议精神造成误会,写笔记本就不会。当然在做会议记录时千万不要画一些无聊的文字或图片(无心听从会议内容,再无聊你也要强迫自己回归会议内容),万一被领导看见了你在领导心目中的印象就会大打折扣;

第三是记录会议工作纪要,特别是事关自己的工作内容,方便日后查询,梳理工作。做会议纪要对自己还有不少好处:可以提升自己对待会议的专注度;同时通过记录主要内容或关键点能够提升自己的总结能力和抓住事情的关键点;经常记录还可以提升自己的文字功底。

有很多人可能会说今天开会的内容跟我又没有多大的关系,我要记录什么呢?我并不这么认为。我觉得在开会的时候即使不关自己,也可以抓住一个重点内容或关键词进行记录。这样的好处在长久的记录中学会抓住关键内容,记录的次数多了你就很容易抓住一件事情的关键点,提升自己的工作效率。记录会议内容的时候,并不要完全按照领导的内容记录,当然领导安排的工作内容或关键内容除外。你可以按照大意来记录或者自己有不同想法时也可以写上。又或者是自己有更好的表达方式也可以写下来,久而久之,自己的思考能力、工作能力以及文字功底能力都会得到提升。

二、电子版笔记

我也会使用电子版记录笔记。在2008年到2009年的时候差不多用Excel表格做了差不多两年。在做表格工作计划的时候我还会偶尔会写手工笔记。我总觉得手工笔记更有感觉。因为我个人也喜欢写字。

我很少用手机备忘录(便签)。可能是没用习惯的原因吧。以前有在备忘录上记一些重要的东西,后来换了新手机,以前的手机全部刷机了,结果备忘录上的东西全部丢失找不回来了(没有登陆,就不会自动备份),从此以后我再也没有用过备忘录。

1、表格

以下是我2008年和2009年用Excel表格做的工作笔记(截图只是一部分)【2008年-2009年表格图片】

2、手机App

有时候没带笔记本的时候我也会在手机APP上写下一些灵感或工作内容。手机APP记录会更快,特别是现在有语音转文字功能。一般手机App我会在与人交流需要记录的时候用得比较多。

【APP】

不管你用哪一种方式记笔记,只要你随时都在做这件事情,都是一个好的习惯。好的习惯能助你工作能力的提升。看似是别人并不是很在意的事情,恰恰是拉开与别人的差距。每一个优秀的职场中人,都是会有一个良好的做工作笔记的好习惯!

工作备忘录模板

备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项：书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address)； 称呼(Salutation)。

事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)。

范文如下图：

参考资料

备忘录谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来，以便于在下一次谈判时参考。

有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过：第二，双方讨论的主要问题；第三，形成共识的问题；第四，存在分歧的问题；第五，各方的责任；第六，双方当事人的签字。

制作备忘录的基本要求是：第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况；第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况；第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。

英语备忘录万能模板

写备忘录，用英语来写比用汉字似乎快一点，因为汉字比英文字母要繁杂得多。下面是我给大家整理的备忘录英语 范文 ，供大家参阅!

备忘录 英语 作文 模板1

To：All Staff

From：Jasmine

Date：15 December 201 1

Subject：Christmas Party You are sincerely invited to our annual celebration on Friday, December 23，2011，in

the Staff Center，from 7：00 pm to 10：00 pm.

Don’t forget to dress you up. (46 words)

备忘录英语作文模板2

MEMO

To：All Staff

From：Jasmine

Date：24 June 2011

Subject：Utility Costs

Our spending on office’s utility is increasing and it will be much more than our budget by the end of this year. Thus we would like to start a campaign to publicize the need to save

Energy. The money saved will be used to update our software.Thanks! (49 words)

备忘录英语作文模板3

To: All Staff

From: Ada Petal，Personnel Manager

Date：December 25，2009

Subject: New Year’s Holiday

The New Year’s Holiday will begin from January 1，2010 to January 3，2010.It will be much appreciated if your desk could be cleaned up before you leave.

Have fun. (40words)

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